Themen-Tage

Ob zu Hause oder im Büro: Multitasking ist für viele ein Fluch: Ständig wird man unterbrochen, muss sich um siebenundzwanzig Dinge gleichzeitig kümmern und am Abend ist man total geschafft und fragt sich zugleich, was man eigentlich den ganzen Tag gemacht und erreicht hat. Wenn es Ihnen manchmal ebenso geht, kann es helfen, jeden Tag unter ein bestimmtes Thema oder Motto zu stellen: „Kontaktpflege Kunden“, „Garage aufräumen“, „Mails aufarbeiten“, „Mitarbeiterbewertungen“ usw. – das Prinzip funktioniert am Arbeitsplatz ebenso wie in der Freizeit.

Diese Thementage bedeuten dann jedoch keineswegs, dass Sie an diesem Tag nur an dieser einen Aufgabe arbeiten sollen – das wäre unrealistisch, da ständig Unterbrechungen und zusätzliche Aufgaben auf Sie einströmen, denen Sie sich nicht entziehen können. Aber auch, wenn Sie unterbrochen werden, gibt ihnen das Tagesmotto vor, woran Sie danach weiterarbeiten. Und zwar so lange, bis Sie das Tagesthema abgearbeitet haben. Manchmal wird das nicht an diesem einen Tag zu schaffen sein: Dann nehmen Sie sich das Thema in Kürze noch einmal vor.

Das Tagesthema (oder Tagesmotto) hilft vor allem dabei, eine klare Priorität zu setzen, woran Sie nach einer Unterbrechung weiterarbeiten. Und durch den „roten Faden“, den das Thema Ihrem Arbeitstag gibt, schaffen Sie automatisch mehr und wissen am Ende des Tages, woran Sie gearbeitet und was Sie geschafft haben. Da Sie nicht mehr planlos zwischen allen möglichen Aufgaben hin und her wechseln, steigt automatisch die Produktivität und damit die Zufriedenheit mit dem Erreichten.

Probieren Sie es für eine Woche aus. Sie werden sehen, dass schon wenige Stunden, die Sie fokussiert für das gewählte Thema aufbringen, statt planlos in den Multitasking-Modus zu verfallen, einen enormen Unterschied machen.