Produktiver mit iOS 11 (Teil 1): Kleinigkeiten für den Alltag

Apple hat kürzlich sein mobiles Betriebssystem iOS auf die Version 11 aktualisiert und dabei viele nützliche Kleinigkeiten für iPhones, vor allem aber auch für iPads implementiert, die den Alltag erleichtern. Das geht so weit, dass mittlerweile das iPad Pro im Büroalltag ein nützlicher Allround-Begleiter sein kann.

Nein, wir gehen nicht so weit zu behaupten, dass ein iPad einen PC vollständig ersetzt. Aber wir sind überzeugt, dass Sie manche Aufgaben effektiver erledigen können, wenn Sie die versteckten iOS 11- und iPad-Features kennen. Und da wir aus Gesprächen wissen, dass viele Leser iOS-Geräte einsetzen, starten wir eine kleine Serie mit nützlichen Tipps für den Büroalltag.

Das neue Kontrollzentrum

Apple hat das Kontrollzentrum grundlegend überarbeitet. Praktisch dabei: Sie können in Teilen festlegen, welche Schaltflächen jetzt dort erscheinen. Benötigen Sie häufig Zugriff auf die Kamera oder den Taschenrechner des iPhones, dann aktivieren Sie diese Optionen in der App „Einstellungen“ unter Kontrollzentrum > Steuerelemente anpassen.

Neues Verhalten für WLAN- und Bluetooth-Schaltflächen

Da wir schon beim Kontrollzentrum sind: Dort finden Sie die Buttons, um das Gerät in den Flugmodus zu schalten sowie WLAN, Bluetooth und Mobilfunkverbindungen zu aktivieren und wieder zu deaktivieren. In iOS 11 hat Apple das Verhalten der Schaltflächen für WLAN und Bluetooth verändert: Eine bestehenden Verbindung wird jetzt beim Druck auf die aktive Schaltfläche unterbrochen, aber das entsprechende Funkmodul nicht mehr abgeschaltet.

Auch wenn das neue Verhalten gewöhnungsbedürftig ist, hat es einige Vorteile: Das Gerät baut so weiterhin Verbindungen z.B. zu Ihrem Mac auf, um Dateien per AirDrop zu übertragen oder die Continuity-Funktion sicherzustellen, die u.a. Anrufe auf dem Mac signalisiert. Auch Hotspot-Verbindungen sind so weiterhin möglich und die Verbindung zum Apple Pencil wird nicht mehr unterbrochen, wenn Sie aktive Bluetooth-Verbindungen über das Kontrollfeld deaktivieren. Auch die Standortgenauigkeit wird so verbessert.

Keine Sorge: In modernen Geräten sind WLAN und Bluetooth längst keine riesigen Energiefresser mehr. Um den Akku zu schonen, müssen Sie die Module also nicht mehr stilllegen.

Sie wollen WLAN und Bluetooth trotzdem ganz ausschalten? Dazu müssen Sie jetzt in die App „Einstellungen“ gehen (siehe Abbildung oben). Im Kontrollzentrum erscheinen die Bluetooth- und WLAN-Symbole dann durchgestrichen.

Bildschirmaufnahmen machen und annotieren

Den Bildschirminhalt aufzunehmen ist in iOS schon seit langem möglich. Doch mit iOS 11 wurde die Funktion stark erweitert. Oben haben Sie bereits Beispiele für Bildschirmfotos gesehen, die nur mit Bordmitteln bearbeitet wurden – zuvor wäre dazu eine separate App notwendig gewesen.

Wenn Sie ein Bildschirmfoto machen, wird eine Miniaturansicht für einige Sekunden links unten auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie diese Miniatur an, können Sie die Aufnahme bearbeiten, mit Anmerkungen versehen und sofort weiterleiten. (Wie Sie einen Screenshot anfertigen, unterscheidet sich je nach Gerät: Bei Geräten mit Home-Button halten Sie dazu den Ein-/Aus-Schalter gedrückt und tippen dann kurz auf den Home-Button, bei Geräten ohne physischen Home-Button drücken Sie gleichzeitig eine der Lautstärke-Tasten und den Ein-/Aus-Schalter.)

Die Funktionen des Annotations-Tools sind für die meisten Zwecke ausreichend: Sie können die Aufnahme beschneiden, Texte, Pfeile, Sprechblasen, Signaturen und Skizzen hinzufügen, über eine Lupenfunktion Detailvergrößerungen hervorheben sowie Markierungen vornehmen und Bereiche radieren.

Nützlich im Alltag wird diese Funktion vor allem, da Sie so fast alles aufnehmen und mit Anmerkungen versehen können, das Sie auf dem Bildschirm anzeigen können. Sie möchten Ihren Kollegen auf eine bestimmte Information auf einer Website hinweisen? Rufen Sie die Webseite auf, wählen Sie den passenden Ausschnitt und machen Sie dann eine Bildschirmaufnahme, die Sie entsprechend markieren können.

Das folgende Video zeigt beispielhaft den Workflow.

Sie können das Werkzeug zum Anbringen von Anmerkungen auch direkt aus der „Fotos“-App aufrufen, ohne den Umweg über den Screenshot zu gehen. So können Sie beispielsweise auch Kameraufnahmen annotieren. Nutzen Sie die Funktion doch beim nächsten Mal, um Dokumente oder Fachartikel abzufotografieren und mit Anmerkungen zu versehen.

Bonus: Videoaufnahmen des Bildschirmgeschehens

In iOS 11 ist es erstmals ohne zusätzliche Hilfsmittel möglich, ein Video des Bildschirms aufzunehmen. Eben haben Sie die Funktion bereits in Aktion gesehen (die Aufnahme haben wir dann auf dem iPad in der kostenlosen iMovie App nachbearbeitet und mit Untertiteln versehen).

Die Aufnahmefunktion lässt sich jederzeit über das Kontrollzentrum starten und beenden. Die Videos landen in der Fotos-App, laufende Aufnahmen werden durch eine rote Statusleiste signalisiert.

Mit dieser Funktion ist es jetzt leicht, Arbeitsabläufe auf dem iPad oder iPhone zu dokumentieren, aber auch andere Inhalte und teilweise sogar Videos mitzuschneiden.

So viel für dieses Mal. Mehr Tipps zu iOS 11 in der nächsten Folge.