Activity Based Working: Verändern Sie mal Ihren Arbeitsort

​Der moderne Büroarbeitsplatz verändert sich: Einzel- und Gruppenbüros weichen dem Großraumbüro mit Desk-Sharing, bei dem der oder die einzelne Angestellte sich jeden Tag einen anderen Platz aussuchen kann, aber keinen eigenen Schreibtisch mehr “besitzt”. Die Arbeit selbst wird mobiler und ist immer weniger an einen speziellen Ort gebunden.

Immer mehr Unternehmen versuchen bei der Planung neuer Bürokomplexe daher, ganz verschiedene Arbeitsbereiche zu gestalten, die unterschiedliche Funktionen erfüllen – vom klassischen Bildschirmarbeitsplatz mit Bürostuhl über Stehpulte und Kommunikations- und Meetingräume für unterschiedlichste Gruppengrößen bis hin zu loungeähnlichen “Landschaften” und Ruheräumen, die kreative Solo-Arbeitsphasen unterstützen sollen. Dabei steht im Mittelpunkt, dass sich die MitarbeiterInnen je nach aktuellem Bedarf den optimalen Platz für ihre jeweilige Tätigkeit auswählen können, von der jeweiligen Gestaltung unterstützt werden und sich in der Umgebung wohl fühlen. Man spricht auch von Activity Based Working oder Activity Based Workplace.

Aber auch, wenn Sie in einer klassischen Büroumgebung arbeiten, können Sie die grundlegenden Konzepte des Activity Based Working für sich und Ihr Team nutzen. Niemand sagt, dass das Team-Meeting immer im gleichen Besprechungsraum stattfinden muss – vielleicht reservieren Sie für eines der nächsten Meetings die Stehtische in der Cafeteria? Und warum sollten Sie und Ihre KollegInnen immer am Schreibtisch sitzen, obwohl dies für kreative Phasen eher hinderlich denn förderlich ist? Manchmal denkt es sich einfach besser, wenn man “auf den Beinen” ist oder mal raus aus dem Büro kann, um auf neue Gedanken zu kommen und neue Perspektiven zu entdecken.

Oft ist der Schreibtisch oder der Besprechungsraum auch nicht die optimale Umgebung für Mitarbeiter- oder Kundengespräche: Der Schreibtisch bildet immer eine Barriere zwischen den GesprächspartnerInnen, Besprechungsräume wirken formell und betonen Hierarchien. Kein Wunder, dass Top-ManagerInnen die wichtigsten Gespräche auf dem Golfplatz oder im Trainingsraum führen.

Nehmen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht als gegeben hin, sondern wählen Sie ihn gemäß den aktuellen Anforderungen, die die anstehende Tätigkeit mit sich bringt. Und ermuntern Sie Ihre Teammitglieder genauso, flexibel über die Wahl des optimalen Arbeitsorts zu entscheiden. Das bedeutet natürlich nicht, dass damit jeder von Zuhause aus arbeiten kann – das Miteinander muss gewahrt bleiben. Aber es bedeutet, dass die Wahl des Arbeitsortes häufig ähnliche Bedeutung für die erzielten Resultate und die eigene Produktivität hat wie die Qualität der zur Verfügung stehenden Hilfsmittel und Ressourcen.